Predlog za podelitev priznanj mora biti predložen v pisni obliki in mora vsebovati:
- podatke o predlagatelju,
- natančne podatke o kandidatu,
- utemeljitev in obrazložitev predloga s konkretno navedbo vrste priznanja,
- morebitne dokumente, ki potrjujejo dejstva v utemeljitvi.
Kandidate za priznanja lahko predlagajo v obliki predloga fizične osebe in pravne osebe. Vsak predlagatelj lahko predlaga enega kandidata samo za eno isto priznanje. Predlagani kandidat lahko prejme samo eno priznanje za isti dosežek.